How to Transfer Out a Student:
আমরা জানি যে পশ্চিমবঙ্গে সমস্ত স্কুলগুলিকে একটি নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটের মধ্যে আনা হয়েছে।
এই ওয়েবসাইটের মধ্যেই বিদ্যালয় এর সমস্ত রেকর্ড জানতে পারা যাবে। এখন আপনার বিদ্যালয়ের কোন ছাত্র বা ছাত্রী যদি ট্রান্সফার সার্টিফিকেট বা T.C. (Transfer Certificate) নিতে চায় তাহলে আপনি কিভাবে তাকে ট্রান্সফার সার্টিফিকেট বা টি সি দেবেন – সেই পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করব। পশ্চিমবঙ্গে চালু হওয়া নতুন ওয়েবসাইট টির নাম হল banglarshiksha.gov.in । আবার একে e-portal – ও বলা হয়।
ছাত্র বা ছাত্রীর অভিভাবক বা অভিভাবিকা ছাত্র-ছাত্রীর ট্রান্সফার সার্টিফিকেট নেওয়ার জন্য লিখিত আবেদন করবেন। সেই আবেদন পত্র বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক মহাশয় গ্রহণ করবেন এবং যত্ন সহকারে রাখবেন। আবেদন পত্রে উল্লেখিত ছাত্র-ছাত্রীটির বর্তমান ক্লাস, রোল নাম্বার অনুযায়ী ছাত্র বা ছাত্রী টির স্টুডেন্ট কোড খুঁজে বের করতে হবে। এখন সেই স্টুডেন্ট কোড (Student Code) আপনি কিভাবে পাবেন এবং কিভাবে ছাত্র বা ছাত্রী কে ট্রান্সফার আউট (Transfer Out) করবেন বা টিসি দেবেন তার পদ্ধতি গুলি আমরা ধাপে ধাপে দিলাম। এই পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করলে আপনারা খুব সহজেই ছাত্র-ছাত্রী টিকে ট্রান্সফার সার্টিফিকেট দিতে পারবেন।
প্রথমেই যেটা করতে হবে সেটা হল বাংলার শিক্ষা পর্টাল এ HOI (Head of Institution) Login করতে হবে অর্থাৎ স্কুল লেভেলে Login করতে হবে
ধাপ ১:
আপনার কম্পিউটার বা মোবাইলের ওয়েব ব্রাউজার এ গিয়ে টাইপ করুন banglarshiksha.gov.in/login তারপর একটি পেজ খুলে যাবে সেখানে কয়েকটি অপশন দেওয়া থাকবে। যেমন:
Hon’able Chief minister
hon’able Education Minister
Chief Secretary
Principal Secretary, School Education
Other Stakeholders
Parents Login
ধাপ – ২:
এরপর আপনি বেছে নিন “Other Stakeholders” অপশনটি। আর ডান দিকে Log in – এর নিচে প্রথম ঘরের মধ্যে আপনার বিদ্যালয় এর ইউজার আইডি User ID টাইপ করুন এবং তারপরের ঘরে পাসওয়ার্ড (Password) দিন। তার নিচে যে ক্যাপচা কোড রয়েছে সেটি বক্সে দেখে দেখে টাইপ করুন। এরপর Sign in অপশনটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ – ৩ :
আপনার বিদ্যালয়ের সমস্ত ডিটেলস আপনি দেখতে পারবেন। বামদিকে ড্যাশবোর্ড রয়েছে।সেখানে “Student List View” অপশনটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ- ৪:
তারপর Academic Year, Class, Section সিলেক্ট করে Search অপশনটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ -৫:
তারপর ছাত্র বা ছাত্রী টির নাম খুঁজে বের করুন।
এরপর ছাত্র বা ছাত্রী টির Student Code টি নির্ভুলভাবে নোট করুন বা কপি করে নিন।
ধাপ – ৬:
তারপর Dashboard এ “2019 Student Mgmt” অপশনটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ – ৭:
তারপর ওই অপশন এর অন্তর্গত “Transfer Out” অপশনটি বেছে নিন। এই অপশনটি নিচের দিকে দেখতে পাবেন।
ধাপ-৮:
“Transfer Out” এ ক্লিক করার পর একটি পেজ খুলে যাবে এবং সেখানে প্রথমেই আপনি দেখতে পাবেন “Student Code”
ওই বক্সে ছাত্রটির বা ছাত্রীটির স্টুডেন্ট কোড টাইপ করুন।
তারপর Search Student -এ ক্লিক করুন।
ধাপ – ৯:
তারপরেই আপনি নিচে দেখতে পাবেন
Student Basic Information
যেমন:
Student Code, Name, Contact Number, Date of Birth, Guardian Name, Present Class, Present Section
এবং তার নিচে দেখতে পাবেন
Select Transfer Details:
এর মধ্যে থাকবে
Reason.
এখানে Reason এর মধ্যে দুটি অপশন থাকবে Change of Residence/Change of School.
অর্থাৎ বাসস্থান পরিবর্তন অথবা স্কুল পরিবর্তন এই দুটি অপশনের মধ্যে যথার্থ টি আপনাকে সিলেক্ট করতে হবে।
ধাপ – ১০:
তারপর ডানদিকের বক্সে Date of Leaving সিলেক্ট করতে হবে। অর্থাৎ কত তারিখে ছাত্রটি আপনার স্কুল থেকে ছেড়ে যাচ্ছে সেই তারিখ সিলেক্ট করতে হবে।
ধাপ – ১১:
তারপর নিচে “Transfer Out” অপশনটিতে ক্লিক করতে হবে। এরপর একটি পেজ খুলবে যার উপরে লেখা থাকবে Student Transfer Successful.
ধাপ – ১২:
তার নিচে ছাত্রটির বা ছাত্রীটির ডিটেলস দেখা যাবে এবং একেবারে ডানদিকে “Transfer Certificate ” এর নীচে “Download” অপশন থাকবে। সেই ডাউনলোড অপশনটিতে ক্লিক করতে হবে।
ধাপ -১৩:
তারপর সেই ছাত্র-ছাত্রীদের ট্রান্সফার সার্টিফিকেট নতুন একটা পেজে খুলে যাবে। সেই পেজের ডান দিকে উপরে এবং পেজের নিচের দিকে Print অপশন থাকবে। সেই Print অপশনে ক্লিক করতে হবে।
তবে অবশ্যই Print অপশন এ ক্লিক করার আগে আপনার প্রিন্টারটিকে কম্পিউটারের সাথে কানেক্ট করে নেবেন।
এইভাবে ছাত্র-ছাত্রীদের ট্রান্সফার সার্টিফিকেট আপনি পাবেন। নির্দিষ্ট জায়গায় প্রধান শিক্ষক মহাশয় এর স্বাক্ষর করতে হবে, অভিভাবকের স্বাক্ষর করতে হবে।
নিচের দিকের অংশটি কেটে যত্ন সহকারে রেখে দিতে হবে। অভিভাবকের সই করিয়ে নিতে হবে সেই জায়গায়।
এইভাবে আপনি ট্রান্সফার সার্টিফিকেট ডাউনলোড করে ছাত্র বা ছাত্রী কে ট্রান্সফার আউট করতে পারেন বা ট্রানস্ফার সার্টিফিকেট দিতে পারেন।
আরও আপডেট পাওয়ার জন্য আমাদের এই ওয়েবসাইট টি নিয়মিত ভিজিট করুন। সকলের সাথে শেয়ার করুন।